このプライバシーポリシーは、Lively 合同会社がデータ主体の個人データを取得・保存・ 処理・管理する目的及び方法を説明するものです。
Lively 合同会社は、当社が取得した個人データの取り扱いに関し、GDPR を含め、個人情 報の保護に関する法律、個人情報に関するガイドライン等の指針、その他個人情報保護に関 わる関係法令を遵守します。当社サイト(https://www.livelyjp.com)をご利用される前 に、本プライバシーポリシーを最後までよくお読みくださいますようお願いいたします。
項目
- 定義
- 個人データの利用目的
- 個人データの利用目的の変更
- 個人データの取得内容
- 個人データの取得方法
- 個人データの第三者への提供
- 個人データの越境移転
- 個人データの開示・訂正・利用停止
- データ主体の権利
- 個人データの安全管理・改善・見直し
- 個人データの保存及び廃棄
- お問合せ先
- 一般条項
1. 定義
本プライバシーポリシーにおける用語の定義は、以下のとおりです。
GDPR | 正式名称は、General Data Protection Regulations EU 一般デー タ保護規則)です。 |
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EU | 「EU」とは、欧州連合加盟国及び欧州経済領域(EEA: European Economic Area)協定に基づきアイスランド、リヒテンシュタイン及びノルウェーを含む、欧州連合(European Union)を指します。 |
管理者 | 「管理者」とは、単独で又は他者と共同して、個人データの処理の目的及び手段の決定を行う自然人・法人・政府当局・機関、その他の者を指し、本プライバシーポリシーでは、当社を意味します。 |
個人データ | 「個人データ」とは、識別された自然人又は識別可能な自然人(「データ主体」)に関する情報を意味します。識別可能な自然人とは、特に、氏名、識別番号、位置データ、オンライン識別子のような識別子を参照することによって、又は、当該自然人の身体的、生理的、遺伝的、精神的、経済的、文化的又は社会的な同一性を示す一つ又は複数の要素を参照することによって、直接的又は間接的に、識別されうる者を意味します。 個人データには、個人情報保護法に定める個人情報及び個人関連情報を含みます。 |
処理 | 「処理」とは、自動的な手段によるか否かを問わず、収集、記録、編集、構成、記録保存、修正若しくは変更、検索、参照、使用、送信による開示、配布、又は、それら以外に利用可能なものとすること、整列若しくは結合、制限、消去若しくは破壊のような、個人データ若しくは一群の個人データに実施される業務遂行又は一群の業務遂行を指します。 |
処理者 | 管理者の代わりに個人データを取り扱う者を意味します。 |
処理の制限 | 「処理の制限」とは、将来におけるその処理を限定するために、記録保存された個人データに目印をつけることを意味します。 |
データ主体 | 「データ主体」とは、その個人データが管理者によって処理される、識別されたまたは識別可能な自然人を意味します。 |
第三者 | 「第三者」とは、データ主体、管理者、処理者、及び、管理者又は処理者の直接の承認の下で個人データの取扱いを承認されている者以外の自然人若しくは法人、公的機関、部局又はその他の組織を意味します。 |
データ主体の同意 | 「データ主体の同意」とは、自由に与えられ、特定され、事前に説明を受けた上での、不明瞭ではない、データ主体の意思の表示を意味し、それによって、データ主体が、その陳述又は明確な積極的行為により、自身に関連する個人データの取扱いの同意を表明するものを意味します。 |
プロファイリング | 「プロファイリング」とは、自然人と関連する一定の個人的側面を評価するための、特に、当該自然人の業務遂行能力、経済状態、健康、個人的嗜好、興味関心、信頼性、行動、位置及び移動に関する側面を分析又は予測するための、個人データの利用によって構成される、あらゆる形式の、個人データの自動的な処理を意味します。 |
2. 個人データの利用目的
当社は、以下の目的のためのみ個人データを利用します。
- 1) 各種お問い合わせ・ご要望等への応答・対応のため
- 2) 商品・サービス・イベント・セミナー・研修・広報物の案内提供のため
- 3) 社員等の採用活動のため
- 4) 法令規則等の遵守のため
- 5) その他、上記に付随する業務、並びにお客様との取引および当社の業務運営を適切かつ、円滑に履行するため
3. 個人データの利用目的の変更
当社は、前項で特定した利用目的は、原則として変更しません。但し、利用目的と相当の関連性を有すると合理的に認められる範囲において、予め変更後の利用目的を公表し本人の同意を得た上で変更を行う場合はこの限りではありません。
4. 個人データの取得内容
当社は、上記の利用目的のため、以下の個人データを取得することがあります。
- 1) ログインに関する情報
- ID、アカウント及びパスワード
- 氏名及びメールアドレス
- 2) 当社が提供するサービスに関する契約、利用状況等に関する情報
- 所属法人名、役職、氏名、メールアドレス、電話番号
- 3) 採用に関する情報
- 氏名、住所
- 在籍大学名
- メールアドレス、電話番号
- 履歴書、職務経歴書に掲載されている情報 ・その他本人確認を行うための本人確認書類(健康保険証、住民票の写し等)及び当該書類に含まれる情報
- 4) Cookie等を利用して取得する情報
- IP アドレス
- ログイン情報
- 5) お支払いのための情報 ・クレジットカード情報、銀行口座情報、電子マネーに関する情報その他の決済に関する情報は、決済業務委託先企業の画面に自動的に遷移した上で同社に送信され、当社ではクレジットカード情報を取得・閲覧・保持しません。
5. 個人データの取得方法
当社は、上記の利用目的のため、以下の取得方法により個人データを取得します。
- 1) 当社のウェブサイトを閲覧又は使用したとき
- 2) 当社にお問い合わせを行ったとき
6. 個人データの第三者への提供
当社は以下の場合を除き、事前に本人の同意に基づき取得した個人データを、第三者に提供いたしません。
- 1) データ主体の同意がある場合
- 2) 法令の規定に基づく場合
- 3) 利用目的の達成に必要な範囲で、業務の一部について外部に委託する場合なお、データ主体の求めに応じて第三者への提供を停止いたします。
7. 個人データの越境移転
当社は、お客様の承諾を得て当社海外関連会社に個別にご紹介をする場合以外には、個人データを国外に移転することはありません。
8. 個人データの開示・訂正・利用停止
個人データについて、開示、停止、利用停止のお申し出があった場合には、本人の申し出であることを確認の上、当社所定の方法に基づき対応致します。具体的な方法は、個別にご案内しますので、下記問い合わせ先までお問い合わせください。
9. データ主体の権利
適用プライバシー法令において、データ主体には以下の権利があります。これらの権利を主張するため、データ主体はいつでも当社に連絡することができます。
- 情報権
管理者はデータ主体から個人データを収集する場合、個人データ入手時に、データ主体に一定の情報を提供しなければならなりません。 - アクセス権
管理者はデータ主体から処理が行われている個人データへのアクセスの請求があればそのコピーを提供しなければなりません。 - 訂正権
データ主体は不正確な個人データを訂正することを管理者に求めることができます。 - 消去権
データ主体は一定の場合、自分に関する個人データの削除を遅滞なく管理者から得る権利を有します。 - 処理制限権
データ主体は一定の場合、管理者に処理の制限をさせる権利を有します。 - データポータビリティ権
データ主体は自分に係わる個人データを、構造化され、一般的に使用され、機械によって読み取り可能な形式で受け取る権利を有します。また、当該データを、個人データが提供された管理者の妨害なしに、他の管理者に移行する権利があります。 - 異議権
データ主体は管理者または第三者によって追求される適法な利益の目的のための処理の必要性に基づく自己の個人データの処理に異議を唱える権利を有します。 - プロファイリングを含む自動化された処理を受けない権利
データ主体は、自己に関する法的効果をもたらすか又は当該データ主体に同様の重大な影響をもたらすプロファイリングなどの自動化された処理のみに基づいた決定に服しない権利を有します。なお、当社は、データ主体の個人データに関してプロファイリングを含む自動化された処理を行いません。
10. 個人データの安全管理・改善・見直し
管理者として、当社は、個人データの保護に関して、十分な技術的・組織的安全管理措置を講ずるものとします。個人データの取扱い、管理体制及び取り組みに関する点検を実施し、継続的に改善・見直しを行います。
11. 個人データの保存及び廃棄
個人データの保存期間は、各 EU 加盟国および日本国の法定保存期間であり、個人データは、法定保存期間終了後、契約その他の処理の目的に関連して必要でない限り、速やかに安全に削除されます。
12. お問い合わせ先
本プライバシーポリシー、個人データの取り扱いについては、以下事業者にご連絡ください。
【事業者】
名称:Lively合同会社
代表者氏名:種田毅、三浦友見
住所:〒 102-0093 東京都 千代田区 平河町2-5-3 Nagatacho GRiD 5F
Email:info@livelyjp.com
13. 一般条項
本プライバシーポリシーは、2023年12月22日に制定、2024年1月14日に最終改訂いたしました。当社は、法令に基づき、あるいは、当社の方針により、本プライバシーポリシーを変更する可能性があります。この場合、当社が別途定める適用日から、変更後の本プライバシーポリシーが適用されるものとします。ただし、当社はデータ主体の個人データを、同意を得ずに新たな方法で利用することはありません。